Synchronize Google Calendar dengan Mozilla Sunbird dan Kalendar di Nokia E51

Bagi saya, organizer saat ini memilik peranan penting dalam membantu pekerjaan saya. Dar situ, saya bisa tahu hari istimewa keluarga, sahabat, dan relasi; jadwal rutinitas dalam seminggu; janji kopi darat; maupun daftar pekerjaan yang harus diselesaikan berikut batas akhir waktunya.

Masalah timbul ketika catatan-catatan itu berserakan di berbagai tempat. Ada yang dicatat dalam organizer sesungguhnya (buku organizer yang bisa ditenteng-tenteng dan simpan di tas) namun kadang-kadang suka lupa ketinggalan entah di mana. Lalu ketika di kantor, catatan ketemuan dengan seseorang disimpan di Google Calendar. Namun ketika saya di rumah, masalah tambah runyam. Saya memiliki sebuah PC dan sebuah notebook yang masing-masing memiliki lebih dari satu sistem operasi (Macintosh, Windows XP Home, Ubuntu Linux, dan Blankon Mouligue) membuat saya tambah pusing harus ditaruh di mana catatan penting itu. Hal ini diperburuk ketika saya jalan-jalan dan ketemu relasi atau rekanan dan membuat janji yang dicatat di Kalender HP. Kalau begitu, teknologi bukannya mempermudah tetapi malah merepotkan

Untunglah sekarang saya sudah punya solusinya yang efektif. Peralatan yang dibutuhkan hanyalah sambungan Internet, akun di Google Calendar, handphone yang memiliki sistem operasi Symbian60, komputer PC atau Apple, serta aplikasi kalendar Mozilla Sunbird. Peralatan-peralatan tersebut membuat semua catatan baik yang ada di Google Calendar, Mozilla Sunbird, maupun Kalendar Handphone (saya menggunakan Nokia E51) sama semua. Bahasa Jawa-nya ter-synchronized-lah.

Langkah Pertama

Install Mozilla Sunbird

Download dan install Mozilla Sunbird dan jadikan Sunbird sebagai aplikasi utama Kalendar. Sebagai pengguna Macintosh, sebenarnya saya menyukai aplikasi kalendar iCal namun sayang untuk dapat sinkronisasi dengan Google Calendar dibutuhkan aplikasi Collaboration yang berjalan di Mac OS X Leopard. Padahal saya menggunakan Mac OS X Tiger. Akhirnya saya memutuskan menggunakan Mozilla Sunbird yang dapat berjalan di berbagai sistem operasi.

Install CalSyncS60

Download dan install CalSyncS60 ke HP Nokia yang sudah memiliki sistem operasi Symbian S60. Aplikasi tersebut masih beta dan versi 0.3.6 Beta adalah yang versi terbaru. Berdasarkan informasi dari situsnya, aplikasi tersebut akan kadaluarsa pada 25 Mei 2009. Jadi jangan lupa untuk download versi terbarunya lagi ketika memasuki bulan Mei 2009.

Buat Akun di Google

Fasilitas dan pelayanan yang ditawarkan Google memang luar biasa. Google telah banyak merubah kebiasaan kita mulai dari mencari informasi di Internet, email, kalendar, hingga layanan penerjemah online. Oleh karena itu, saya pun memanfaatkan fasilitas Kalendar Google sebagai media penyimpanan segala aktivitas kita secara online. Buat yang belum memiliki akun di Google, sila kunjungi formulir pendaftarannya.

Langkah Selanjutnya

Seting Kalender Google

Oya, layanan akun Google saya telah diset ke Bahasa Indonesia. Jadi mohon maaf bagi yang terbiasa dengan Bahasa Inggris. Baiklah, sekarang adalah mengatur seting dari ketiga hal tadi:

1. Setelah aktif akun Google-nya, masuk (login) ke Kalender Google
2. Klik pengaturan Kalender saya. Posisinya berada di kotak sebelah kiri (Gambar 1.)
3. Setelah itu klik link Berbagi: Edit Pengaturan (Gambar 2.)
4. Di bagian Rincian, centang ‘Jadikan kalendar ini umum’ dan centang juga sub bagiannya yaitu ‘Cukup bagi-pakai informasi berupa senggang/sibuk saja (Tanpa detail)’ (Gambar 3.)

Gambar 1. Link untuk mengatur Kalender Google

Gambar 2. Klik Berbagi: Edit pengaturan

Gambar 3. Rincian bagi Kalender

Seting Mozilla Sunbird

Cukup dulu setingan Kalender Googlenya. Sekarang seting di Mozilla Sunbird:

1. Download Provider for Google Calendar Add-Ons bagi Sunbirds.
2. Install dari direktori atau folder komputer.
3. Sekarang Provider telah diinstall, selanjutnya klik File → New Calendar
4. Ikuti Wizard-nya dan pilih “On The Network”
5. Pilih Google Calendar sebagai Formatnya (gambar 4.)
6. Masukkan alamatnya alamat XML dari rincian kalender Google seperti pada langkah pengaturan sebelumnya (gambar 5.)
7. Setelah klik continue, akun Google dan passwordnya akan diminta. Beri nama kalendernya dan selesai.
8. Kalau sudah begini, data terbaru yang ada di Kalender Google bisa muncul di Sunbird dan begitu pula sebaliknya.

Gambar 4. Membuat Kalender Baru di Sunbird

Gambar 5. Alamat Kalender Google berdasarkan format XML, iCal, dan HTML. Untuk Mozilla Sunbird pilih yang XML

Seting CalSyncS60

Sekarang langkah terakhir, yaitu install CalSyncS60 di handphone yang memiliki sistem operasi Symbian dan mengaturnya agar dapat memperbaharui kegiatan yang ada di Kalendar Google ke Kalender Handphone dan begitu pula sebaliknya.

1. Setelah install CalSyncS60 di handphone, maka jalankan dan pilih menu options lalu setting.
2. Masukkan akun Google dan Password-nya.
3. Jika sudah, maka setiap cukup pilih options lalu sync untuk menyamakan data di Kalender Google dan Kalender Handphone.
4. Gambar diambil dari situs Symbian-Freak (Gambar 6 & 7)

Gambar 6. Seting akun Google di Handphone Symbian dengan CalSyncS60

Gambar 7. Proses sinkronisasi Kalender Google dengan Kalender Handphone

Penutup

Sekarang dengan perangkat apa saja, semua catatan-catatan penting lebih teroganisir lebih baik. Hanya satu yang belum dapat dipecahkan. Bagaimana memindahkan catatan di organizer fisik (yang kita tenteng-tenteng ke mane-mane) ke dalam Kalender Google secara otomatis? *kabooorr*